Del negocio de la fotografía de bodas, fotografía de bodas negocio.

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Tema 7: Organización en el trabajo – Antes, durante y después de la boda

Le pedimos a nuestro panel de expertos en las siguientes preguntas:

Organización de la documentación en cada cliente

¿Cómo se organiza la documentación en cada cliente?

Nadine Ohara. Yo uso un formulario de información para cada cliente / pareja. Yo uso clips de la carpeta para fijar otra información. Probablemente podría hacer mejor en mantener las cosas juntos, pero he estado haciendo las cosas de esta manera durante años sin ningún problema hasta el momento.

Josh raíz. Hago uso de un simple "carpeta manila" sistema. Guardo todos los contratos, notas, mapas, invitaciones, etc., en la carpeta. También tengo una hoja de información que se encuentra en la parte superior de la lista de todos los hechos más importantes, tiempos, números de teléfono y direcciones relacionadas con la boda.

Marc Williams. Mi contrato es de dos páginas. Tanto el cliente como yo obtener una copia. Pongo el documento en un disco duro y el archivo de la copia impresa en un archivador. También guardo un calendario con los días marcados.

Jeff Ascough. Tengo una carpeta de anillas con un sobre que contiene todos los documentos del cliente; básicamente sólo su contrato y una hoja de información.

Mary Ball. Mantengo una base de datos con un calendario. La base de datos tiene el contrato, hoja de consejos, la personalidad / prioridad / cuestionario de la visión, de la boda hoja de información para más detalles, lista de fotografías necesarias y el calendario, direcciones, nombres y apellidos. todo esto entra en su archivo.

Conrad Erb. Yo uso una carpeta de manila tradicional y poner todos los documentos relacionados con esa pareja en la carpeta. Esto incluye el contrato, mis notas de nuestra consulta, la lista de familiares / fotografías formales que quieren, direcciones, la invitación, etc.

Michael Mowery. Creo un archivo en cada cliente en mi equipo a continuación, hacer copias en papel para el archivador.

David Wegwart. Hay tres partes para mis papeles: el contrato, el modelo de liberación, y la hoja de información. La hoja de información incluye todos los detalles acerca de la pareja, el día previsto, que será el contacto para cada parte del día / lugar, etc, entonces puedo archivar una copia digital de todo (escaneo las copias en papel) y hago tanto como posible a través de correo electrónico.

Nadine Ohara – SF Bay Area / CA

Las reuniones con la novia y el novio

Antes de la boda, cuándo y cuántas veces se reúna con la novia y el novio?

Nadine Ohara. Por lo general tienen la reunión inicial y / o de ventas con el cara a cara en el cliente, y luego proceder a la boda. A veces voy a cumplir con el cliente de nuevo entre los dos, especialmente si se solicita al. De lo contrario, sigo en contacto a través de correo postal, correo electrónico y teléfono.

Josh raíz. Eso depende de la pareja. Normalmente nos encontraremos con una o dos veces para discutir la boda y firmar el contrato. Entonces tendremos una llamada telefónica de una o dos semanas antes de la fecha de la boda para volver a confirmar toda la información y vuelva a comprobar todo lo que no se había decidido en el momento de la firma del contrato.

Marc Williams. Una vez que por lo general, a menos que firmen a punto para una foto de compromiso. A veces no voy a conocerlos en persona hasta el día de la boda.

Jeff Ascough. La primera vez que veo a un 75% de mis clientes está en el día de la boda. 25% de mis clientes con los que se puede ver una vez antes de la boda. No he visto un cliente más de una vez durante muchos años.

Conrad Erb. Depende – por lo general una o dos veces, pero a veces nos pasar el rato un par de veces y se convierten en amigos antes de la boda.

Michael Mowery. Una vez de cobrar el pago, y luego otra vez para repasar los detalles.

David Wegwart. Me encuentro una vez en la reunión inicial, entonces la sesión de compromiso (suponiendo que tiene uno), a continuación, en función del cliente, una vez más una o dos semanas antes del día.

David Wegwart – Denver / CO.

Tiempo de preparación antes de la boda

¿Cuánto tiempo antes de la ceremonia / recepción Cómo se llega a establecer?

Josh raíz. Eso realmente depende de si he hecho una boda en el lugar en el pasado. Hay unos pocos lugares que he estado tantas veces que casi podía simplemente aparecer como la novia y el novio estaban caminando por el pasillo. Cuando se trata de una nueva ubicación, trato de llegar una hora o así de antemano, sobre todo si se trata de una ubicación en una ciudad que no estoy familiarizado. Usted no quiere que se pierda con cinco minutos para el final antes de que comience la ceremonia.

Marc Williams. Llego en el momento en que estamos de acuerdo. Configurar consiste en tomar la cámara de la caja de laminación, si aún no lo ha hecho.

Jeff Ascough. Por lo general llego 30-60 minutos antes de una boda. No tengo nada que configurar, por lo que suele ser un paseo alrededor, una charla con el coordinador del evento, y unas cuantas fotografías escénicas para conseguir mi mente enfocada.

Mary Ball. Llegamos 15-30 minutos antes de la transmisión. La mayoría de empezar con las fotografías para conseguir listo, pero ya que también estamos haciendo la familia / fotos de retrato fuera, puedo comprobar por los mejores lugares cuando llego y entonces entrar y empezar a fotografiar.

Casi nunca tuvimos la oportunidad de ver el sitio de la iglesia o la recepción de la primera a menos que toda la boda se lleva a cabo en un solo lugar. Es por ello que la experiencia es importante. Tienes que ser capaz de evaluar la situación / iluminación, etc. muy rápidamente.

Conrad Erb. Normalmente 20-30 minutos. Me gustaría echar un vistazo alrededor y ver donde la ceremonia es, lo que la luz será, en donde las tomas de corriente son si necesito utilizar un Monolight, etc.

Michael Mowery. Encuentro 45 minutos antes de que el trabajo es suficiente para mi asistente para configurar y me escucha. Una cosa a destacar es siempre dejar más que suficiente tiempo de viaje no importa a donde vaya sólo para estar seguro.

David Wegwart. Unos 15-30 minutos antes dependiendo de lo mucho que hay que preparar.

grupo de fotografía de la familia

¿Cómo se organiza / aproximación fotos de grupo familiar?

Nadine Ohara. Yo uso las listas, que me parece muy útil. Doy al cliente una lista de fotografías que trato de conseguir en todas las bodas. No es para ellos para comprobar fuera de las cosas que quieren, por más que puedan, si quieren. Sin embargo, hay dos secciones en mi lista que ellos requieren para completar. Se trata de una lista de sus familiares u otras personas muy importantes – los que ellos quieren en sus fotografías formales de grupo familiar. La otra es una lista de todas las fotos o posturas o lugares que están especialmente interesados ​​en tener una foto de, y cualesquiera otros que no son obvias para mí, como una fotografía con chums hermandad de mujeres, compañeros de trabajo, etc.

Durante la sesión de fotos de la familia, sé que las combinaciones e ir a través de ellos bastante rápido. Si se enumeran otros grupos, me aseguro de que los consigo. Yo uso una hoja de referencia para todas las bodas, que preparo antes del día, e incluye todos los datos o peticiones especiales habían enviado a mí, así como otra información que siento es crucial.

Conrad Erb – Philadelphia, PA

Josh raíz. Le pido a la B&G para hacer una lista de lo que los retratos familiares que quieren que se haga. Si la lista es muy larga, les recuerdo de la cantidad de tiempo que va a tomar. Dependiendo de la importancia de los retratos son a la pareja, y la cantidad de tiempo que hay durante el día de la boda para llevarlos, puedo ayudarles a recortar la lista. Les pido que designar a alguien de su familia para ayudar a acorralar a los diversos miembros de la familia para que todos estén en el lugar correcto en el momento adecuado. Me suelen sugerir que este es un buen trabajo para una tía loudmouth entrometido.

Marc Williams. Me encargaré de que un miembro de la familia para ser el pastor. Fotografío tanto como sea posible, dado el tiempo asignado para grupos. Hay unos cuantos mandatarios y después de que es una función del tiempo.

Jeff Ascough. Me aseguro de que los ujieres / padrinos / MC tienen una lista de los grupos y el tiempo espero para tomar fotografías de cada grupo. Trato de mantener a un máximo de seis grupos y tratar de evitar cualquier cosa más grande que diez personas.

Mary Ball. Tengo una hoja de información pre-impresa. La pareja sólo tiene que marcar lo que quieren. Entreno con mucho cuidado en la cantidad de tiempo que toma y animo a ciertas fotografías (amigos / tías y tíos, etc.) para hacer más adelante en aras del tiempo. También tomo una mirada a la lista de comparación con la cantidad de tiempo que tenemos en entre los lugares. También considero posibilidades peor caso, como el tráfico, si ir a un lugar diferente y aconsejar a la pareja en lo que puede hacerse de manera realista. A veces eso significa mover la recepción o la ampliación de la hora del cóctel.

Solicitud de una lista es una buena manera de asegurarse de que la pareja no está mordiendo más de lo que puede masticar. Una pareja inicialmente me dio una lista de 35 arreglos diferentes que participaron más de 50 personas, que normalmente me llevaría alrededor de dos horas! Redujimos hacia abajo un poco y estaban dispuestos.

David Wegwart – Denver / CO.

David Wegwart. Normalmente me pregunto que estarán en cada fotografía de la familia y si hay alguien que pueda ayudar de cada familia para organizar todo el mundo. Esto funciona bien ya que siempre hay alguien en cada familia que amaría para instruir oficialmente sus parientes. Una vez que comenzamos, tengo el B&G con su familia de inicio, a continuación, añadir la familia del novio en hacer todo el grupo, después quitar la familia de la novia para el B&G con la familia del novio.

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